HEBEN AUCH SIE MIT UNS AB.
flexibel. persönlich. zielführend.
UNSERE PROJEKTE.
Um Ihnen einen auf einen Blick den für Sie passenden Anwenderbericht anzeigen zu können, haben wir alle weiter unten dargestellten Projekte in die drei Digitalisierung-Lösungen Rechnungen, Eingangspost und Akten aufgeteilt.
Werfen Sie gern einen Blick, wie die von Cocq Datendienst geleisteten Komplettlösungen in konkreten Kundenprojekten funktioniert haben!
RECHNUNGEN.
Projekt
Tagesaktuelle Digitalisierung des weltweiten Rechnungseingangs
HERAUSFORDERUNG
Erreichung einer automatischen Rechnungsbezahlungsquote > 90% bei einem tgl. Eingang > 2.000 Rechnungen
Lösung
Separate Verarbeitungsprozesse für die länderspezifische Abbildung von europäischen, amerikanischen sowie asiatischen Rechnungsvorgaben
PROJEKT
Tagesaktuelle Digitalisierung des Rechnungseingangs
HERAUSFORDERUNG
Digitalisierung & Validierung branchenspezifischer Kreditoren-Rechnungen in heterogenen Formaten
LÖSUNG
Integration von Papier- und E-Mail-Rechnungen in einem modularen Workflow zur Einhaltung von 24 Stunden Service Level Vorgaben
AKTEN.
Projekt
Digitalisierung von 9.000 Mieterakten
HERAUSFORDERUNG
Aktendigitalisierung & -indizierung mit anschließender Datenkonvertierung für das neue ERP-System
Lösung
Digitalisierung innerhalb von 3 Monaten, Konvertierung der Ergebnisse mit eigenem Algorithmus
Projekt
Digitalisierung von 20.000 Akten
HERAUSFORDERUNG
Aktendigitalisierung zur Erfüllung der Vorgaben aus § 9 des E-Government-Gesetzes
Lösung
Vollumfängliche Prozesskontrolle von der Ausgangsregistrierung bis zum PDF Export jeder Akte
Projekt
Digitalisierung von 6.000 Konstruktionsplänen
HERAUSFORDERUNG
Sorgsame Digitalisierung der bis zu 60 Jahre alten Pläne in Formaten bis DIN A0
Lösung
Individuelle Digitalisierungseinstellungen je Alter und Plantyp, zur 1:1 Abbildung aller Konstruktionsdetails
Projekt
Digitalisierung von 900 Aktenordnern mit Leitungsplänen
HERAUSFORDERUNG
24x7 Notfallhotline bei Störungsmeldungen an aktuell im Digitalisierungsprozess befindlichen Anlagen-Unterlagen
Lösung
Kundenspezifischer Verarbeitungsprozess zur modularen Zumischung von Großformate innerhalb der Aktenordner
GEBRÜDER HEINEMANN.
Projekt
Digitalisierung der Vertragsakten
HERAUSFORDERUNG
Digitalisierung der sich im steten Zugriff befindlichen Vertragsakten
Lösung
Digitale Vertragsakten für den komfortablen Aufruf aus SAP
DEUTSCHE BAHN.
Projekt
Digitalisierung von 70.000 Grundsteuerakten
HERAUSFORDERUNG
Digitalisierung der sich im steten Zugriff befindlichen Grundsteuerakten
Lösung
Digitale Grundsteuerakten für den dezentralen Zugriff
EINGANGPOST.
Projekt
Digitalisierung, Datenextraktion & Validierung von Gutschein-Rückläufern
HERAUSFORDERUNG
Ad hoc Bereitstellung eines zentralen Postfachs, sowie des benötigten Digitalisierungs- und Validierungsverfahrens zur Bearbeitung eingehender Gutschein-Rückläufer
Lösung
Digitalisierungslösung mit mehrstufigem Prüfungsprozess sowie verifizierter Vorgangsübermittlung innerhalb eines 24h Servicelevels
Projekt
Verarbeitung von Fahrgastrechtformulare für die Deutsche Bahn
HERAUSFORDERUNG
Konzeption und Realisierung eines Workflows zur automatisierten Beleglesung eines FGR-Formulars mit über 40 handschriftlichen Feldern innerhalb eines SLA von weniger als 24h
Lösung
Automatisierte Prozesse für monatlich etwa 100.000 Dokumenten verschiedenster Eingangsformate und Prozesskettenzugehörigkeiten
Projekt
Posteingangsdigitalisierung der Arztbewertungsfragebögen "Weiße Liste"
HERAUSFORDERUNG
Datenerfassung vertraulicher arztbezogener Fragebogendaten
Lösung
Full-Service-Dienstleistung zur täglichen Annahme von Posteingängen, nebst vollständiger Validierung eines handschriftlich ausgefüllten Patientenfragebogens zur Zufriedenheitsbewertung ihres Arztes
Projekt
Taggleiche Digitalisierung zentraler, operativer Geschäftsdokumente
HERAUSFORDERUNG
Kompensation von saisonalen Mengenschwankungen innerhalb der 12h Service Level Vorgaben
Lösung
Mehrstufiger Digitalisierungsprozess, mit sequenzieller Barcodeerkennung zur Maximierung der Lesequote