HEBEN AUCH SIE MIT UNS AB.

flexibel. persönlich. zielführend.

UNSERE PROJEKTE.

Um Ihnen einen auf einen Blick den für Sie passenden Anwenderbericht anzeigen zu können, haben wir alle weiter unten dargestellten Projekte in die drei Digitalisierung-Lösungen Rechnungen, Eingangspost und Akten aufgeteilt.
Werfen Sie gern einen Blick, wie die von Cocq Datendienst geleisteten Komplettlösungen in konkreten Kundenprojekten funktioniert haben!

RECHNUNGEN.

ASML.

Projekt

Tagesaktuelle Digitalisierung des weltweiten Rechnungseingangs

HERAUSFORDERUNG

Erreichung einer automatischen Rechnungsbezahlungsquote > 90% bei einem tgl. Eingang > 2.000 Rechnungen

Lösung

Separate Verarbeitungsprozesse für die länderspezifische Abbildung von europäischen, amerikanischen sowie asiatischen Rechnungsvorgaben

HAUNI.

PROJEKT

Tagesaktuelle Digitalisierung des Rechnungseingangs

HERAUSFORDERUNG

Digitalisierung & Validierung branchenspezifischer Kreditoren-Rechnungen in heterogenen Formaten

LÖSUNG

Integration von Papier- und E-Mail-Rechnungen in einem modularen Workflow zur Einhaltung von 24 Stunden Service Level Vorgaben

AKTEN.

JASTRAM.

Projekt

Digitalisierung von 6.000 Konstruktionsplänen

HERAUSFORDERUNG

Sorgsame Digitalisierung der bis zu 60 Jahre alten Pläne in Formaten bis DIN A0

Lösung

Individuelle Digitalisierungseinstellungen je Alter und Plantyp, zur 1:1 Abbildung aller Konstruktionsdetails

HAMBURG NETZ.

Projekt

Digitalisierung von 900 Aktenordnern mit Leitungsplänen

HERAUSFORDERUNG

24x7 Notfallhotline bei Störungsmeldungen an aktuell im Digitalisierungsprozess befindlichen Anlagen-Unterlagen

Lösung

Kundenspezifischer Verarbeitungsprozess zur modularen Zumischung von Großformate innerhalb der Aktenordner

GEBRÜDER HEINEMANN.

Projekt

Digitalisierung der Vertragsakten

HERAUSFORDERUNG

Digitalisierung der sich im steten Zugriff befindlichen Vertragsakten

Lösung

Digitale Vertragsakten für den komfortablen Aufruf aus SAP

DEUTSCHE BAHN.

Projekt

Digitalisierung von 70.000 Grundsteuerakten

HERAUSFORDERUNG

Digitalisierung der sich im steten Zugriff befindlichen Grundsteuerakten

Lösung

Digitale Grundsteuerakten für den dezentralen Zugriff

EINGANGPOST.

MY TAXI.

Projekt

Digitalisierung, Datenextraktion & Validierung von Gutschein-Rückläufern

HERAUSFORDERUNG

Ad hoc Bereitstellung eines zentralen Postfachs, sowie des benötigten Digitalisierungs- und Validierungsverfahrens zur Bearbeitung eingehender Gutschein-Rückläufer

Lösung

Digitalisierungslösung mit mehrstufigem Prüfungsprozess sowie verifizierter Vorgangsübermittlung innerhalb eines 24h Servicelevels

DEUTSCHE BAHN.

Projekt

Verarbeitung von Fahrgastrechtformulare für die Deutsche Bahn

HERAUSFORDERUNG

Konzeption und Realisierung eines Workflows zur automatisierten Beleglesung eines FGR-Formulars mit über 40 handschriftlichen Feldern innerhalb eines SLA von weniger als 24h

Lösung

Automatisierte Prozesse für monatlich etwa 100.000 Dokumenten verschiedenster Eingangsformate und Prozesskettenzugehörigkeiten

BERTELSMANN.

Projekt

Posteingangsdigitalisierung der Arztbewertungsfragebögen "Weiße Liste"

HERAUSFORDERUNG

Datenerfassung vertraulicher arztbezogener Fragebogendaten

Lösung

Full-Service-Dienstleistung zur täglichen Annahme von Posteingängen, nebst vollständiger Validierung eines handschriftlich ausgefüllten Patientenfragebogens zur Zufriedenheitsbewertung ihres Arztes